Czym jest kosztorysowanie online?
Kosztorysowanie online to wykonanie kosztorysu budowlanego w całości zdalnie - na podstawie dokumentacji przesłanej przez internet, bez wizyty kosztorysanta na obiekcie. Klient przesyła projekt, rzuty, zdjęcia lub protokół szkody, a kosztorysant sporządza na ich podstawie pełnoprawne opracowanie: przedmiar, kosztorys inwestorski, powykonawczy, odszkodowawczy lub weryfikację cudzego kosztorysu. Merytorycznie taki kosztorys niczym nie różni się od wykonanego “stacjonarnie” - zawiera te same elementy: pozycje z podstawami wyceny KNR, ilości, ceny jednostkowe i narzuty.
Zdalny tryb pracy skraca czas i obniża koszty - odpada dojazd, a dokumenty krążą mailem zamiast na papierze. Dla klienta oznacza to, że lokalizacja nie ma znaczenia: kosztorys dla obiektu w dowolnym miejscu Polski powstaje na tych samych zasadach i w tym samym terminie. To ważne zwłaszcza przy sprawach odszkodowawczych, gdzie liczy się czas - termin na odwołanie od decyzji ubezpieczyciela biegnie niezależnie od tego, jak szybko znajdziesz kosztorysanta w swojej okolicy.
Jak przebiega zdalna wycena krok po kroku?
Cały proces składa się z trzech kroków: przesłania dokumentacji, bezpłatnej wyceny i realizacji. Od pierwszego kontaktu do gotowego kosztorysu mija zwykle mniej niż tydzień.
| Krok | Co się dzieje | Termin |
|---|---|---|
| 1. Przesłanie dokumentacji | Wysyłasz dokumenty przez formularz kontaktowy wraz z krótkim opisem, czego potrzebujesz | - |
| 2. Bezpłatna wycena | Analizujemy materiały i odsyłamy wycenę z ceną i terminem realizacji | do 24h |
| 3. Realizacja | Po akceptacji wyceny sporządzamy kosztorys i przesyłamy go w wersji elektronicznej | 3-7 dni roboczych, ekspres od 24h |
Wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca - płacisz dopiero wtedy, gdy zaakceptujesz cenę i termin. Jeśli przesłane materiały nie wystarczają do rzetelnej wyceny, dopytamy o brakujące informacje jeszcze przed podaniem ceny, a nie w trakcie realizacji.
Co można wykonać w pełni zdalnie?
W pełni zdalnie da się wykonać każde opracowanie, którego podstawą jest dokumentacja, a nie pomiar na obiekcie. To zdecydowana większość zleceń:
- Kosztorysy z dokumentacji projektowej - inwestorskie, ofertowe i powykonawcze, jeśli istnieje projekt, rzuty lub obmiar. Kompletny kosztorys budowlany powstaje wtedy wyłącznie na podstawie przesłanych plików.
- Przedmiary z projektu - ilości robót oblicza się z rysunków, więc obecność na obiekcie nie jest potrzebna. Jak wygląda ten proces, opisujemy w artykule przedmiar a obmiar robót.
- Kosztorysy odszkodowawcze - podstawą są zdjęcia uszkodzeń i protokół szkody od ubezpieczyciela, które z natury są dokumentami elektronicznymi.
- Weryfikacje kosztorysów - sprawdzenie cudzego kosztorysu (oferty wykonawcy, wyceny ubezpieczyciela) wymaga tylko samego kosztorysu i dokumentacji, na której go oparto.
Co wymaga wizyty na obiekcie?
Wizyty na obiekcie wymagają opracowania, których podstawą jest pomiar stanu istniejącego - przede wszystkim inwentaryzacje budowlane. Jeśli obiekt nie ma dokumentacji projektowej (stare budynki, mieszkania po wielu przeróbkach), przed kosztorysowaniem trzeba go pomierzyć i narysować - a tego nie da się zrobić ze zdjęć. Podobnie obmiar robót zanikających czy spornych wymaga fizycznej obecności z dalmierzem na budowie.
W praktyce działa model mieszany: pomiary wykonuje się na obiekcie, a całą resztę - przedmiar, wycenę, dokument końcowy - zdalnie. Czasem wystarczy też, że klient sam wykona proste pomiary pomieszczeń według naszych wskazówek, co pozwala uniknąć wizyty przy niewielkich zakresach.
Jakie dokumenty przygotować?
Zakres potrzebnych dokumentów zależy od rodzaju kosztorysu - im lepszy materiał wejściowy, tym szybsza i dokładniejsza wycena. Nie wszystko z poniższej listy jest konieczne; prześlij to, co masz, a podpowiemy, czego brakuje:
- zdjęcia - pomieszczeń, uszkodzeń, elementów do wyceny; najlepiej z różnych ujęć, przy dobrym świetle
- protokoły szkody - przy kosztorysach odszkodowawczych: protokół oględzin i kosztorys ubezpieczyciela, jeśli już go otrzymałeś
- projekty i rzuty - dokumentacja projektowa, rzuty kondygnacji z wymiarami, przekroje, opisy techniczne
- umowy i kosztorysy do weryfikacji - przy sprawdzaniu ofert wykonawców lub rozliczeń
- własne pomiary - jeśli nie ma rzutów: długość, szerokość i wysokość pomieszczeń, wymiary okien i drzwi
Formaty plików są dowolne - PDF, skany, zdjęcia z telefonu, pliki z programów kosztorysowych. Nie musisz niczego drukować ani konwertować; jeśli plik jest zbyt duży do wysłania formularzem, po prostu napisz o tym w wiadomości, a wskażemy wygodny sposób przekazania. Wskazówki, jak ocenić rzetelność otrzymanej wyceny, znajdziesz w artykule jak wybrać kosztorysanta.
Czy przesyłane dokumenty są bezpieczne?
Tak - przesłane materiały wykorzystujemy wyłącznie do sporządzenia zamówionego opracowania i nie udostępniamy ich osobom trzecim. Dokumentacja projektowa, protokoły szkód i umowy zawierają dane osobowe i informacje finansowe, dlatego traktujemy je zgodnie z zasadami RODO: dostęp ma tylko osoba wykonująca kosztorys, a pliki przechowujemy jedynie przez czas potrzebny do realizacji zlecenia i ewentualnych poprawek. Na życzenie usuwamy materiały po zakończeniu współpracy.
Warto też pamiętać, że przesyłane dokumenty nie muszą zawierać wszystkiego - jeśli umowa z wykonawcą zawiera dane, których nie chcesz udostępniać, wystarczy sam kosztorys ofertowy i zakres robót.
Potrzebujesz przedmiaru lub kosztorysu?
Prześlij dokumentację przez formularz - skontaktuj się z nami i otrzymaj bezpłatną wycenę w 24h. Kosztorys odszkodowawczy od 300 zł netto, inwestorski od 850 zł netto, realizacja 3-7 dni roboczych, ekspres od 24h.
Nie wiesz, którego typu kosztorysu potrzebujesz w swojej sytuacji? Odpowiedz na 3 pytania w naszym porównaniu kosztorysów.
